町内会、サークル、スポーツ少年団——年度が変わって会計担当を引き継いだとき、多くの人が最初に直面する疑問があります。それが「手元にある収支明細書のデータ、チーム会計に入力できますか？」というものです。

答えはシンプルです。はい、できます。しかも、入力の手順は思っているよりずっと簡単です。このガイドでは、収支明細書をチーム会計に入力する具体的な手順と、多くの人がつまずく期首残高の設定についてわかりやすく解説します。

この記事の内容

収支明細書とは何か——収支計算書との違い
チーム会計への入力手順（3ステップ）
期首残高の設定——ここを忘れると数字がずれる
昨年度分を丸ごと入力したい場合
入力後に自動生成される帳票
よくある質問

1. 収支明細書とは何か——収支計算書との違い

まず用語を整理しておきましょう。

帳票名	内容
収支計算書	期間合計を科目別にまとめた要約レポート。保護者総会などの報告書として使われる。
収支明細書	各取引を日付・摘要・金額ごとに一行ずつ並べた詳細レポート。監査の際に根拠資料として使われる。

チーム会計では、取引（仕訳）を入力するだけで収支計算書と収支明細書の両方が自動生成されます。収支明細書の各行が「入力する単位」と考えると、とても分かりやすくなります。

2. チーム会計への入力手順（3ステップ）

収支明細書をチーム会計に入力するのは、次の3ステップだけです。

期首残高を設定する

取引の入力より先に行います。設定 → 期首残高で、現金・銀行口座などの期初残高を入力してください。金額は収支明細書の「前期繰越金」の額です。日付は入力する年度の開始日（例：4月始まりで2025年度なら 2025年4月1日）に設定してください。

取引を1行ずつ入力する

収支明細書の収入行は「収入の仕訳」として、支出行は「支出の仕訳」として入力します。日付・科目・摘要・金額を入力するだけです。

印刷物と照合する

帳票 → 収支明細書を開き、手元の昨年度の印刷物と科目ごとの合計金額・期末残高を照合してください。数字が一致すれば入力完了です。ずれている場合は入力漏れか科目の割り当て違いがほとんどの原因です。

3. 期首残高の設定——ここを忘れると数字がずれる

収支明細書の入力で最も多いつまずきポイントが、期首残高の設定忘れです。

収支明細書には「繰越残高」や「前期末残高」として期初の残高が記載されています。この金額を入力しないまま取引を登録すると、収支計算書の繰越残高がゼロから始まってしまい、期末の残高が正しく表示されません。

⚠️ よくある失敗

取引をすべて入力し終えた後で「期末残高が合わない」と気づく。原因は期首残高の設定忘れ。取引入力の前に必ず期首残高を設定しましょう。

期首残高の設定方法

設定メニューから「期首残高」を開く
現金・普通預金など各口座の期初残高を入力する
収支明細書に記載の「前期繰越」または「期首残高」の金額を使う
保存して取引入力に進む

💡 ヒント

前任者から「引き継ぎ時点の残高」を口頭や書面で教えてもらえた場合は、その金額がそのまま期首残高になります。前年の収支計算書や通帳の残高と照合して確認しましょう。

4. 昨年度分を丸ごと入力したい場合

「今年度から始める前に、昨年度のデータも入力しておきたい」「練習を兼ねて昨年度の明細を打ち込みたい」という場合は、次の手順で進めましょう。

①

画面上部の年度ナビゲーションで昨年度に切り替える

②

昨年度の期首残高を設定する（前年の通帳残高・前々期の繰越額）

③

昨年度の収支明細書の取引を1行ずつ入力する

④

入力完了後、設定 → 年度締め・繰越を実行する

⑤

今年度に戻ると、昨年度末の残高が期首残高として自動引き継ぎされる

年度締め・繰越を実行すると、今年度との比較グラフや収支推移が自動で表示されるようになります。「今年はどの支出が増えたか」「収入の傾向はどう変わったか」が一目でわかるようになるので、次の総会での報告にも役立ちます。

5. 入力後に自動生成される帳票

取引を入力するだけで、以下の帳票がすべて自動で生成されます。手動で集計する必要はありません。

📋

収支計算書

科目別の期間合計。保護者総会・役員会の報告書として印刷・配布できます。

📄