部活・クラブチーム特有の会計課題を、チーム会計が解決します
学校の部活・クラブチームの会計担当は、毎年生徒または保護者が交代します。部費・遠征費・合宿費・用具購入費と費目が多く、顧問や保護者への報告書作成も義務的に発生します。前任者のExcelファイルや現金管理から引き継ぐ場面では、記録が不完全なことも少なくありません。チーム会計なら、引き継ぎは招待だけで完了し、記録はクラウドに永続します。
部活・クラブチームの会計が特に難しい理由
部活の会計は学校種別・部の規模によって複雑さが異なります。公立校の部活では学校を通じた補助金があり、使途の報告が求められます。保護者会がある場合は保護者への会計報告が必要です。生徒が担当する場合は会計の専門知識がなく、エラーが発生しやすい環境です。年度をまたいで引き継ぎが必ず発生するため、引き継ぎのしくみが整っていないと毎年ゼロからのスタートになります。
| 項目 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 主な費目 | 部費・遠征費・合宿費・用具費・大会参加費 | 費目が多く科目管理が必要 |
| 担当交代サイクル | 毎年（生徒 / 保護者） | 専門知識のない担当者が多い |
| 報告対象 | 顧問・保護者・学校 | 収支報告書の作成が必要 |
| 補助金管理 | 学校補助金の使途報告 | 資金使途の明確な記録が必要 |
部活の会計担当が選ぶ理由
学校の部活・クラブチームの会計担当は毎年変わります。前任者のExcelファイルを引き継いで解読するところから始まる——そんな悩みを解決するのがチーム会計です。部費・遠征費・合宿費・用具購入費など複数の費目をまとめて管理でき、保護者や顧問への報告書もボタン一つで出力できます。
年度末の報告もラクに
日々の入力を積み重ねれば、年度末の報告書はボタン一つで完成。PDF出力して顧問や保護者にそのまま提出できます。
残高をリアルタイムで把握
部費や遠征費の収支をスマホから入力するだけで、現在の残高がすぐに確認できます。
報告書を自動作成
年度末の収支報告書をワンクリックで生成。顧問・保護者への提出書類にそのまま使えます。
担当交代も安心
毎年変わる会計担当でもデータはクラウドに残るので、引き継ぎは招待するだけで完了です。
何でも聞いてください
チーム会計についての疑問にお答えします
Q部活の会計担当が毎年変わりますが大丈夫ですか？
はい。データはクラウドに保存されるため、新しい担当者を招待するだけで全履歴をそのまま引き継げます。引き継ぎ資料を作る手間はありません。
Q部費以外に遠征費や合宿費も管理できますか？
はい。科目を自由に設定できるため、部費・遠征費・合宿費・備品購入費などを分けて管理できます。
Qスマホから入力できますか？
はい。アプリのインストール不要で、スマホのブラウザからそのまま入力できます。
Q顧問の先生への報告書として使えますか？
はい。収支報告書をPDFでワンクリック出力できます。そのまま顧問・保護者・学校への提出書類として使えます。
Q学校から配布された補助金と部費を分けて管理できますか？
はい。科目（勘定科目）を自由に設定できるため、学校補助金・部費・遠征費など資金源ごとに完全分離して記録できます。
Q生徒が会計担当でも使えますか？
はい。簿記や会計の専門知識は一切不要です。日付・金額・内容を入力するだけで帳簿が完成します。