機能 / 会費管理
メンバー名簿と会費を、
同じ画面で管理
誰が払ったか、まだ誰が払っていないか。
会議のたびに数え直さなくてよくなります。
名簿 — 今年払うメンバー
会費が追いにくいのは、払う人が紙と頭の中に散らばっているときです。名簿に、今年払う人を一箇所に置きます。町内会なら世帯、スポ少なら選手。右側はまだ払っていない合計。行を開くと連絡先、会費の残額、ログイン不要の会費ページQRがあります。
会費 — 何のお金を集めるか
集めるお金は一つだけとは限りません。年間会費、月謝、祭り、合宿。1行が「このお金」です。いくら・いつまでもここに書きます。「割当」は頼んだ人数、「未収」はまだ届いていない合計。行を開くと、誰が払うかを決められます。
割り当て — 誰が、何口払うか
名簿のメンバーが、全部の会費を払う必要はありません。年間会費は全員、合宿は一部だけ、という使い方ができます。払う人だけ割り当てます。口は何人分・何世帯分か。兄弟で2口も、ここだけ変えれば足ります。現金の記録と口座入金との照合も同じ画面です。
未払い — 会議の前に見る一覧
まだ払っていない人と金額が出ます。現金や封筒をもらったときは「入金を新規記録」。すでに通帳にあるお金は、次の入金確認で結びつけます。
入金確認 — 通帳の行と人を結ぶ
振り込みは、名前が略されていたり、家族の名前だったりします。左に口座の入金、右にまだ払っていない人を並べて、合うものを選ぶだけです。同じ入金を二度書きません。
こんな団体向けです
- 町内会・自治会の世帯ごとの町内会費
- スポ少の月謝・遠征費・弁当
- 部活の部費
- 大学サークルの部費・合宿費
- PTAの学年費・行事費
よくある質問
名簿のメンバーを開くと何ができますか？▾
詳細では連絡先、その年度の会費の予定・回収・残額、ログイン不要の会費ページQRを見られます。現金の記録や口座入金との照合も、その人の画面からできます。
会計の知識は要りますか？▾
要りません。やることは「今年払うメンバーを名簿に入れる」「集める会費に名前を付ける」「誰が払うかを割り当てる」「まだの人を見て入金を結びつける」だけです。
画面の「チーム」とは何ですか？▾
会費を払うひとまとまりです。町内会なら世帯、スポ少なら選手や保護者、サークルなら部員、PTAなら学年、というように団体の呼び方に合わせて使えます。名簿上のメンバーだと思ってください。
仕訳や未収金の知識は要りますか？▾
ほとんどの団体では不要です。会費の「割り当て時に未収金を帳簿に載せる」は、発生主義で未収を管理する場合だけオンにします。初期値はオフです。
会費の未払いを毎月メールできますか？▾
設定の月次レポートメールをオンにすると、前月のまとめ（残高と会費の未払い）が、月に1回、選んだ日に届きます。チームの人にも送れます。初期はオフです。手順は /media/getsuji-report-mail です。