チーム会計の月次レポートメールは、前月のまとめをメールで送ります。残高の動き、その月の収支、会費の未払いが、1通にまとまっています。
届くのは月に1回、自分で選んだ日です。会長や会計担当など、チームの人にも送れます。各自のメールで、その月の進み具合を確認できます。
この記事の内容
- 月に1回、選んだ日に届く
- 届くメールの例
- 誰に送るか、自動か今すぐか
- よくある疑問
1. 月に1回、選んだ日に届く
送信日は毎月1日から10日です。選んだ日に前月分が届くので、月の区切りでその月の進み具合を確認できます。
送り先は人ごとに選べます。会長や会計担当など、チームの必要な人に、同じまとめが届きます。
自分のメールに届く
前月のまとめが、受信箱に届きます。
その月の進み具合が分かる
残高の増減、当月の収支、会費の未払いが1通にまとまっています。
チームの人にも送れる
会長や会計担当など、人ごとに送る・送らないを選べます。
送りたい月だけ送れる
毎月の自動をオフにしたまま、その月だけ「今すぐ送信」を使えます。
⚠️ 総会の報告書とは別です
これは毎月の短いメールです。総会に出す収支計算書と財産目録は、会計報告書の記事の手順で出します。
2. 町内会に届く月次レポートの例
件名は「団体名 月次レポート」と対象月です。下は1通を上から下へ読んだところです。残高、収支、会費の順です。
受信トレイ
[チーム会計] 紫野町内会 月次レポート 2026年9月
差出人：チーム会計 · 会計担当向けの詳しい版
上 残高
いつの時点か、今年度の何か月目か。現金と預金の当月・前月・増減。会計担当向けです。
中 収支
当月に取引がなければ、その旨が出ます。年度累計は、年度の初めから対象月までの収入・支出・差引です。予算を入れている団体は、実績との比較も続きます。
下 会費
送信時点の未払い合計と人数です。未払いがなければ、その一文です。リンクは会費管理の未払い一覧です。カード決済では集めません。
3. 誰に送るか、自動か今すぐか
設定 → 月次レポートメールです。上のスイッチが毎月の自動です。表の「送信」が、人ごとに送る・送らないです。下の「今すぐ送信」は、毎月の自動をオフにしたまま、今月だけ送りたいときです。
オーナー・管理者・会計担当
科目ごとの残高、前月比、会費の内訳、未分類の口座CSVや年度締めの知らせまで入ります。
メンバー
合計の残高と収支です。科目の内訳は出ません。
閲覧者
送りません。送信先の表では対象外と出ます。
会計担当向けには、未分類の口座CSVがあるときと、直近の年度がまだ締まっていないとき、知らせが入ります。後から招待した人も、送信にチェックがあれば次の月から届きます。
設定を開く
画面上部の設定から、「月次レポートメール」です。変更できるのはオーナーと管理者です。
毎月送るをオンにする
最初はオフです。オンにすると、閲覧者以外のメンバーに送る準備ができます。
送信日を決める
毎月1日から10日です。その日に、前月分が届きます。初期値は3日です。
送り先を人ごとに選ぶ
表の「送信」です。会長は送る、ほかは送らない、という分け方ができます。
送りたい月だけ今すぐ送信
毎月のスイッチをオフにしたまま、「今月のレポートを今すぐ送信」を使えます。同じまとめが、その場で届きます。
💡 フッター
なぜ届いたかと、止め方と、チーム会計を開くリンクがあります。オーナーは設定画面へ、ほかの人は管理者への連絡です。
4. よくある疑問
チーム会計の月次レポートは自動でメールされますか？▾
団体がオンにしたときだけです。初期はオフです。設定の「月次レポートメール」で、オーナーまたは管理者が毎月送るをオンにします。送信日は毎月1日から10日（初期は3日）で、前月分が届きます。
月次レポートメールには何が載りますか？▾
前月末時点の現金・預金残高と前月比、当月の収支、年度初めから対象月までの累計収支です。会費を使っている団体は、送信時点の未払い合計と人数も入ります。予算を入れている団体は実績との比較も続きます。
会費の未払いは月次レポートに出ますか？▾
会費管理を使っていて、会費を1件以上作っている団体です。未払い合計、人数、未払い一覧へのリンクが出ます。家庭の家計など、会費の画面がない団体には入りません。カード決済では集めません。
町内会の月次報告を会長にも送れますか？▾
送れます。招待した役員のうち、閲覧者以外が対象です。人ごとに送信のオンオフがあります。オーナー・管理者・会計担当は科目までの詳しい版、メンバーは合計だけです。
閲覧者にも月次レポートは届きますか？▾
届きません。送信先の表では対象外と出ます。
月次レポートと会計報告書の違いは何ですか？▾
月次レポートは毎月の短いメールです。総会に出す収支計算書と財産目録は、アプリの報告書からPDFまたはExcelで出します。手順は会計報告書の記事にあります。
月次レポートは何日に届きますか？▾
選んだ日です。1日から10日。その日に前月分が届きます。残高はその月末時点です。試しに送る「今すぐ送信」もあります。
月次レポートメールを止められますか？▾
オーナーは設定画面で団体の配信をオフにできます。人ごとの「送信」のチェックを外すこともできます。ほかの人は、その団体の管理者に伝えてください。メールのフッターに案内があります。
毎月自動で送らなくても使えますか？▾
使えます。「月次レポートを毎月メンバーに送信する」をオフのまま、送りたい月だけ「今すぐ送信」を押します。同じまとめが届きます。