チームの会費管理が、
超かんたんになる

会計を頼まれた人がいちばん困るのは、帳簿の作り方ではありません。「誰が払ったか、誰がまだか」が、ノートと頭の中に散らばっていることです。

総会の前日に名簿を数え直す。通帳の「振込」と名前が一致しない。前任者のExcelが開けない。 大学のサークルでも、町内会でも、スポ少の保護者でも、同じです。

チーム会計の会費管理は、その困りごと用です。 難しい会計の言葉は使いません。やることは4つだけです。

1. 会費管理が解く困りごと

お金の記録そのものは、収入と支出を書けば足ります。困るのは「人」が絡むときです。

• 町内会・自治会：世帯ごとに年会費。班長が集めて会計へ。まだの家が分からない。
• スポーツ少年団：月謝・遠征費・弁当。保護者から「うち払ったはず」と言われる。
• 大学サークル：部費と合宿費。会計が4年生で、引き継ぎのたびに名簿が消える。
• PTA：学年費。年度が変わると「去年の子」と「今年の子」が混ざる。

会費管理は、帳簿の代わりではありません。名簿と、集めるお金と、まだ払っていない人を、同じ場所に置くための画面です。 総会用の収支計算書は、いつもどおり自動で出ます。

2. 「チーム」という言葉の意味

画面には「チーム」と出ます。サッカーのチームだけではありません。会費を払うひとまとまりだと思ってください。

町内会なら「田中さん宅」。スポ少なら選手の名前。サークルなら部員。連盟なら加盟クラブ。 名前の付け方は、団体のいつもの呼び方で構いません。

設定の「チームと会費」にチェックを入れると、会費管理が出ます。 収入や支出を書くときも、どのチーム（どの人・どの世帯）のお金かが選べます。

3. 画面は4つだけ

上のタブは「名簿」「会費」「未払い」「入金確認」です。年度は右上で切り替えます。 去年の人を、毎年ゼロから作り直す必要はありません。

名簿——今年、会費を払う人

まず今年の名簿です。名前のほか、電話やメールを書いておけます。 会議のあと「まだの人に電話する」ときに、別のノートを探さなくて済みます。

右側の金額は、その人がまだ払っていない合計です。 Excelのように、列を自分で足し算する必要はありません。

人数が多いときは「CSVインポート」です。Excelの名簿を、CSVにして読み込めます。 人が払う団体（町内会の世帯など）と、チームが払う団体（加盟クラブなど）で、読み方を選べます。

名前に「2026」などの年度を付けないでください。同じ人を毎年作り直す必要はありません。 去年の人は、今年の名簿に入れるだけで続きます。

会費——何のお金を集めるか

次に、集めるお金に名前を付けます。年間会費、9月の月謝、夏祭りの協力金、合宿費。 1行が「このお金」です。金額と、いつまでに、もここに書きます。

「割当」は、何人（何世帯）に頼んだか。「未収」は、まだ届いていない合計です。 開くと、誰が払うかを一人ずつ決められます。

割り当て——誰が、何口払うか

会費を開くと、名簿の人が並びます。「割り当てる」で、その人が払うことになります。 表示されている人へまとめて割り当てることもできます。

「口」は、何人分・何世帯分かです。兄弟で2口、というときも、ここだけ変えれば足ります。

未払い——会議の前に見る一覧

「まだ誰が払っていないか」だけ見たいときは、未払いです。 上に合計が出ます。会費の種類で絞ることもできます。

電話番号が名簿にあれば、その下に出ます。別のアプリを開かなくて済みます。

ボタンは2つです。意味は次のとおりです。

• 入金を新規記録……手元で現金や封筒をもらったとき。今から記録します。
• 口座入金と照合……すでに通帳や口座に入っているお金と、この未払いを結びつけるとき。 同じ入金を二度書かないための画面です。

入金確認——通帳の行と、人を結びつける

振り込みは、名前が略されていたり、家族の名前だったりします。 入金確認は、左に口座の入金、右にまだ払っていない人を並べます。 合うものを選んで確認するだけです。

口座と期間を先に選びます。会費ではない入金（募金など）も一覧に出ます。 会費と関係ない行は、結びつけなければそのままです。無理に会費へ入れなくて構いません。

4. 担当が変わったとき

紙のノートは、前任者の家に残りがちです。会費管理は組織の画面にあるので、 新しい会計担当を招待すれば、名簿も未払いもそのまま見られます。

取引の打ち方は収支明細書の入力ガイド、前期の科目の揃え方はAIが勘定科目を引き継ぐです。会費の「誰がまだか」とは別の話なので、必要になったら読んでください。

5. よくある質問