町内会の会計ソフト 無料
町内会の会計が無料で使えます。世帯の町内会費は、誰が払ったか・まだの家が名簿でわかります。役員はそれぞれ自分のログインで、同じ帳簿を開けます。
共有のパスワードは使いません。会長・会計担当・監査役が、各自のアカウントで同じ帳簿を開けます。
自治会の会費と行事は自治会のページです。このページは町内会です。
町内会特有の会計課題を、チーム会計が解決します
町内会の会計担当は、1〜2年の輪番制で非専門家が務めるのが一般的です。引き継ぎの不備や記録の断絶は全国的な課題で、多くの町内会が「前任者のExcelファイルが読めない」「何の費用かわからない」という問題を抱えています。チーム会計は、その記録をクラウドに残します。
町内会の会計が抱える特有の課題
町内会の財務管理には、一般の企業会計とは異なる独自の難しさがあります。年間収支は、地域の行事費・管理費・防犯費・街灯維持費など多岐にわたり、お祭りやイベントごとに収支を分けて管理する必要があります。また、お盆・年末の一斉集金、自治体からの補助金の受領、回覧板での収支報告など、町内会ならではの業務フローがあります。
| 項目 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 役員交代サイクル | 平均1〜2年 | 非専門家が毎年担当 |
| 主な支出項目 | 行事費・管理費・防犯費・街灯・清掃 | 多岐にわたる科目管理 |
| 総会報告頻度 | 年1〜2回 | 住民向け収支報告書が必要 |
| 補助金対応 | 市区町村からの補助金管理 | 科目別の適切な仕分けが必要 |
チーム会計が町内会の会計担当を助ける理由
町内会では、お祭りやイベント、道路補修などで様々な支出が発生します。チーム会計なら、こうした複数の収支を一括で管理でき、役員交代時の引き継ぎも簡単。いつ誰でも正確な財務状況が把握でき、総会での報告資料も自動で作成できます。
総会資料も自動作成
日々の記帳をしておけば、年度末には科目別・月別の集計が完成。そのまま総会で配布できる資料としてPDF出力できます。
残高をいつでも確認
町内会の現在の残高や収支状況を、スマホでもパソコンでも同じ画面から確認できます。
町内会費の未払い
世帯を名簿に入れ、年会費を割り当てます。まだ払っていない家と、通帳の入金を結びつけられます。
総会資料を自動作成
年度末の決算書・収支報告書をワンクリックで生成。そのまま総会で配布できます。
役員ごとにログイン
オーナー、管理者、会計担当、監査役、閲覧者。一人ひとつのログインで、見られる範囲と操作が分かれます。
スマホでもパソコンでも、同じ帳簿
中野町内会の画面です。ブラウザで開くので、ストアからのインストールは不要です。電話でもパソコンでも、同じ収支計算書を見られます。
ログインは一人ずつ
町内会の役員が同時に開けます。それぞれ自分のログインがあり、役割でできることが分かれます。オーナー、管理者、会計担当、監査役、閲覧者です。一つのパスワードを共有する使い方ではありません。
世帯の町内会費と、まだの家
上の収支計算書は、総会に出す表です。PDFでも出せます。誰が払ったかは、同じ町内会の名簿と未払いの画面です。
何でも聞いてください
チーム会計についての疑問にお答えします
Q町内会の会計担当が毎年変わりますが大丈夫ですか？
はい。データはクラウドに保存されるため、新しい担当者を招待するだけで全履歴をそのまま引き継げます。引き継ぎ資料を作る手間はありません。
Q総会で使える資料は自動で作れますか？
はい。収支報告書・収支決算書をPDFでワンクリック出力できます。そのまま総会で配布できます。
Q複数の役員が同時にアクセスできますか？
はい。役員ごとに自分のログインと役割があります。オーナー、管理者、会計担当、監査役、閲覧者から割り当て、同時にサインインできます。一つのパスワードを回して使う形ではありません。
Qお祭りや行事ごとに収支を分けて管理できますか？
科目を自由に設定できるため、行事・用途ごとに収支を整理して記録できます。
Q市区町村への報告資料として使えますか？
はい。収支決算書・収支予算書をPDF出力でき、多くの自治体への提出書類として活用できます。ただし、提出要件は自治体によって異なりますので、所管の担当窓口にご確認ください。
Q町内会費の集金管理はできますか？
はい。世帯を名簿に入れ、町内会費を割り当て、まだ払っていない家を一覧できます。通帳の入金とその家の会費を結びつけられます。カードで集金する機能はありません。
Q毎月の残高と会費未払いをメールで送れますか？
はい。設定の月次レポートメールをオンにすると、前月のまとめ（残高・収支・会費の未払い）が、月に1回、選んだ日に役員へ届きます。初期はオフです。手順は月次レポートメール。
Q行事の仮払や立替は残せますか？
小口現金申請書で、1人1枚です。仮払も立替も同じ申請で精算します。ベータです。家計の団体では出ません。手順は小口現金申請書。
Q複数の行事・項目の収支を分けて管理できますか？
科目（勘定科目）を自由に作成できるため、お祭り・防犯灯・清掃費・行政補助金など用途別に整理して記録できます。