自治会・管理組合特有の会計課題を、チーム会計が解決します
自治会や管理組合の会計担当は、短い任期で引き受ける非専門家です。管理費・修繕積立金・駐車場収入・補助金など複数の収入源を同時に管理し、年1回の総会で全世帯に収支報告を行う責任があります。前任者からのExcel引き継ぎが毎年繰り返され、書式が違う・計算が合わないといったトラブルも頻繁に起きます。チーム会計なら、記録はクラウドに永続し、書類は自動で生成されます。
自治会・管理組合の会計が難しい理由
自治会・管理組合の会計には一般家庭や企業とは異なる特有の管理要件があります。管理費と修繕積立金は完全に分離して管理する必要があり、補助金・協賛金・駐車場収入など複数の収入源が並行して発生します。総会での報告は全世帯が納得できる透明性が求められ、前年比や予算対比の資料作成が必要です。役員任期が1〜2年のため、年度をまたいだ引き継ぎが必ず発生します。
| 項目 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 主な収入 | 管理費・修繕積立金・駐車場収入・補助金 | 資金種別の分離管理が必要 |
| 役員任期 | 1〜2年 | 毎年引き継ぎが発生 |
| 報告の場 | 年1回の総会（全世帯が対象） | 透明性の高い収支報告が必須 |
| 特記事項 | 管理費と修繕積立金の分離管理 | 区分所有法・管理規約の要件 |
自治会・管理組合が選ぶ理由
管理組合の会計は複雑です。管理費、修繕積立金、駐車場収入など複数の収入源があり、収支が分かりにくくなりがち。理事会でもよく「現在のバランスはいくら?」という質問が出ます。チーム会計なら、こうした複雑な会計を整理し、いつでも最新の財務状況を把握できます。
総会準備を効率化
日常の記帳から年度末の決算まで、管理組合運営に必要な会計資料をすべて揃えられます。
収支をいつでも確認
管理費・修繕積立金・その他収入の残高を、理事会メンバーがいつでも確認できます。
総会資料を自動作成
年度末の収支決算書をワンクリックで生成。そのまま総会で配布できます。
役員交代もスムーズ
理事が交代しても記録はクラウドに残るので、引き継ぎの手間がなくなります。
Excelとチーム会計、どう違う？
「自治会の会計、今までExcelでやっていた」という方へ
| 項目 | 📊 Excel / 手作業 | ✨ チーム会計 |
|---|---|---|
| 引き継ぎ | ✗前任者のExcelを解読するところから | ✓招待だけで即引き継ぎ完了 |
| 報告書の作成 | ✗手作業で集計・体裁を整える | ✓ボタン1つでPDF自動出力 |
| 残高の確認 | ✗ファイルを開かないとわからない | ✓スマホからいつでも確認 |
| 複数人での共同管理 | ✗ファイルの共有が煩雑 | ✓同時アクセス・リアルタイム共有 |
| 計算ミスのリスク | ✗手入力なので起きやすい | ✓自動集計でミスなし |
| 費用 | ✗Excelのライセンス費用が必要 | ✓完全無料 |
何でも聞いてください
チーム会計についての疑問にお答えします
Q管理費と修繕積立金を分けて管理できますか？
はい。科目を自由に設定できるため、管理費・修繕積立金・駐車場収入などを分けて管理できます。
Q総会で配布できる資料は出力できますか？
はい。収支決算書・収支報告書をPDFでワンクリック出力できます。
Q理事が毎年交代しますが引き継ぎはどうなりますか？
データはクラウドに保存されるため、新しい理事を招待するだけで全履歴を引き継げます。
Q複数の理事が同時にアクセスできますか？
はい。複数の理事やメンバーが同時に閲覧・入力できます。
Q管理費と修繕積立金を完全に分離して管理できますか？
はい。科目（勘定科目）を別々に設定することで、管理費・修繕積立金・駐車場収入を完全分離して記録できます。
Q前年度との比較資料を自動で作成できますか？
はい。収支決算書を期間指定で出力できるため、前年度との収支履歴を比較する資料として使えます。