自治会の会費と行事を、総会まで一冊で残します
自治会の会計担当は、短い任期で引き受ける非専門家です。自治会費、集会所の使用料、防災・街灯・清掃、夏祭りや運動会の収支を同時に扱い、年1回の総会で世帯に説明します。前任者のExcelは書式が違い、合計が合わないことがよくあります。チーム会計は、その記録をクラウドに残し、総会用の収支報告書をPDFで出します。マンションの管理費と修繕積立金は、管理組合のページで別の仕事として案内しています。
自治会の会計が毎年つまずく理由
自治会は班や組から会費を集め、集会所・防災備蓄・街灯・清掃・行事に使います。市区町村の補助金は使途を分けて残す必要があります。総会では前年との比較と、予算に対する実績が求められます。役員任期は1〜2年なので、ファイルを渡す引き継ぎが毎年起きます。団地やマンションの管理費・修繕積立金・駐車場は、ここではなく管理組合の帳簿です。
| 項目 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 主な収入 | 自治会費・集会所使用料・補助金 | 班・組からの集金が中心 |
| 主な支出 | 集会所・防災・街灯・清掃・行事 | 行事ごとに科目を分ける |
| 役員任期 | 1〜2年 | 毎年、招待で引き継ぐ |
| 報告の場 | 年1回の総会（世帯向け） | 収支報告書をPDFで配布 |
自治会の会計担当が選ぶ理由
自治会の会計は、会費の集金と行事の支出が同時に動きます。夏祭り、防災訓練、集会所の光熱費、街灯の電気代。総会の前に「いま残高はいくらか」と聞かれても、Excelを開かないと答えられません。チーム会計なら、入力した時点で残高が見え、総会用の収支報告書をそのまま出せます。
総会の資料を、日々の入力から出す
会費と行事をその都度入れておけば、年度末の収支報告書と予算の対比が総会用に揃います。
会費と行事の残高
自治会費、集会所、防災、行事のいまの残高を、役員がスマホから確認できます。
総会の報告書
年度の収支報告書をPDFで出せます。総会の配布資料に使えます。
役員交代は招待
会計担当が代わっても記録はクラウドに残ります。新しい人を招待するだけです。
Excelとチーム会計、どう違う？
「自治会の会計、今までExcelでやっていた」という方へ
| 項目 | 📊 Excel / 手作業 | ✨ チーム会計 |
|---|---|---|
| 引き継ぎ | ✗前任者のExcelを解読するところから | ✓招待だけで即引き継ぎ完了 |
| 報告書の作成 | ✗手作業で集計・体裁を整える | ✓ボタン1つでPDF自動出力 |
| 残高の確認 | ✗ファイルを開かないとわからない | ✓スマホからいつでも確認 |
| 複数人での共同管理 | ✗ファイルの共有が煩雑 | ✓同時アクセス・リアルタイム共有 |
| 計算ミスのリスク | ✗手入力なので起きやすい | ✓自動集計でミスなし |
| 費用 | ✗Excelのライセンス費用が必要 | ✓基本機能は無料 |
何でも聞いてください
チーム会計についての疑問にお答えします
Q自治会費と行事費を分けて残せますか？
はい。科目を別にすれば、自治会費、集会所、防災、街灯、夏祭りを混ぜずに記録できます。
Q総会で配る資料は出せますか？
はい。収支報告書をPDFで出せます。手順はスマホで会計報告書を作る。
Q役員が代わっても記録は残りますか？
残ります。新しい役員を招待するだけで、これまでの入出金をそのまま開けます。手順は役員の引き継ぎ。
Q会長と会計が同時に開けますか？
はい。一人ずつログインし、役割でできることを分けます。一つのパスワードを回す使い方ではありません。
Q班の会費で、まだ払っていない世帯は分かりますか？
会費管理の未払いタブで確認できます。名簿と入金確認も同じ画面です。詳細は会費・未払いの使い方と会費管理の案内。
Q集会所の特別会計は分けられますか？
分けられます。一般会計と特別会計は、団体を2つ作って切り替えます。手順は一般会計と特別会計。
Qマンションの管理費はここで扱いますか？
扱いません。管理費と修繕積立金は管理組合のページです。管理組合のページ
Q毎月の残高を役員にメールできますか？
はい。設定の月次レポートメールをオンにすると、前月のまとめ（残高と収支）が、月に1回、選んだ日に届きます。初期はオフです。手順は月次レポートメール。
Q行事の仮払や立替は残せますか？
小口現金申請書で、1人1枚です。仮払も立替も同じ申請で精算します。ベータです。家計の団体では出ません。手順は小口現金申請書。