町内会の総会資料に、「一般会計」と「特別会計」が並ぶことがあります。夏祭り、施設の積立、スポ少の遠征。会費の出入りと一緒にすると、残金の説明が長くなります。
チーム会計では、その箱を団体として2つ作ります。一つのログインで切り替え、会計ごとに別の人を招待し、科目と報告書を分けて残せます。
この記事の内容
- 箱を分けるとき
- 団体を2つにする意味
- 作り方と切り替え
- 人とお金の移し方
- よくある疑問
1. 箱を分けるとき
特別会計は、法律の用語というより、総会で「このお金は別の箱」と説明する書き方です。会費の残と、行事の残を分けたいときに使います。
会費と、行事の箱が混ざる
夏祭りの収入を一般会計に入れると、次の総会で「いつもの会費」と見比べにくくなります。
見る人が違う
会費は会計一人、祭りは実行委員。同じ帳簿だと、見せたくない行まで見えます。
通帳が分かれている
特別会計用の口座があるのに、画面は一つだと、残高の説明が毎回長くなります。
担当が別々に代わる
一般だけ後任を招待したい。特別の数字はそのまま残したい。
⚠️ よくあるすれ違い
Excelのシートを「一般」「特別」に分けても、ファイルは一つです。担当が代わるとき、USBごと渡すと両方見えます。見せる範囲を分けたいなら、団体そのものを分けた方が続きやすいです。
2. 団体を2つにする意味
チーム会計の一つの団体は、一つの帳簿です。科目、仕訳、会費、備品台帳、招待した人は、その団体の中にあります。一般と特別を同じ団体に混ぜると、報告書も招待も一緒になります。
分けるときは、名前で箱を明示します。切替メニューに、その名前が出ます。
一般会計の団体名
例：○○町内会 一般会計。会費、通常の運営、いつも使う通帳です。
特別会計の団体名
例：○○町内会 特別会計（夏祭り）。行事、施設、遠征など、箱を分けたいお金です。
同じログイン
一人のメールで、両方の団体に入れます。画面上部の組織名をタップして切り替えます。
招待は団体ごと
一般だけ会長、特別だけ実行委員、という分け方ができます。設定の「利用者と権限」です。
3. 作り方と切り替え
追加のソフトは要りません。今使っているログインのまま、2つ目の団体を作ります。
今ある団体の名前を確認する
すでに「○○町内会」なら、設定で「○○町内会 一般会計」に直しておくと、後から見比べやすいです。
特別会計の団体を作る
画面上部の組織名を開き、「新しい組織を作成」です。名前は「○○町内会 特別会計」のように、箱が分かる語を付けます。
科目と口座を、その団体で整える
特別会計側に、その箱の収入・支出の科目を置きます。一般会計の科目一覧は、こちらには出てきません。
人を招待する
それぞれの団体の「利用者と権限」から招待します。片方に入れただけでは、もう片方は見えません。
切り替えて入力する
入力の前に、上の組織名が一般か特別かを見ます。報告書も、今開いている団体の分だけ出ます。
💡 切り替える場所
画面上部の組織名をタップすると、切替メニューが開きます。一覧から一般会計または特別会計を選びます。検索欄は、団体が増えたときに使います。
4. 人とお金の移し方
招待は団体ごとです。一般会計の会計担当だけ、特別会計の実行委員だけ、という組み合わせができます。同じ人を両方に招待しても構いません。オーナー移転も団体ごとなので、片方だけ後任に渡せます。
一般から特別へ繰り出すときは、一般会計に支出、特別会計に収入を、同じ金額で入れます。画面が自動で両方に書く機能はありません。通帳の動きと日付を揃えてください。総会では、それぞれの団体から収支計算書を出します。
会費の未払い一覧も、開いている団体の分だけです。行事の協力金を特別会計で取るなら、その団体の会費管理に名簿を置きます。備品を特別会計で買ったなら、その団体の備品台帳に場所を残します。
5. よくある疑問
一般会計と特別会計は、一つの団体の中で切り替えますか？▾
いいえ。チーム会計では、一般会計用の団体と特別会計用の団体を別々に作ります。帳簿、科目、会費、招待は団体ごとに分かれます。画面上部の組織名で切り替えます。
特別会計はいくつまで作れますか？▾
必要な箱の数だけ団体を作れます。夏祭りと施設改修を分けたいなら、特別会計を2つにしても構いません。名前に何の箱かを書いておくと、切替メニューで迷いません。
一般から特別へお金を移すときは？▾
画面上の自動の移動はありません。一般会計で繰出（支出）、特別会計で繰入（収入）を、同じ日付・同じ金額でそれぞれ入れます。通帳の動きと揃えて書いてください。
同じ団体名で2つ作っても、数字は混ざりますか？▾
混ざりません。名前が似ていても、別の団体です。ただし切替で迷うので、「一般会計」「特別会計」を名前に入れてください。同じ名前で新規登録しても、今ある帳簿には入れません。
担当が変わったら、片方だけ渡せますか？▾
渡せます。招待とオーナー移転は団体ごとです。一般会計だけ後任に渡し、特別会計はそのまま、という分け方ができます。手順は役員の引き継ぎの記事にあります。
町内会以外でも同じですか？▾
同じです。自治会、スポーツ少年団、部活、サークル、PTAでも、会費の箱と行事・遠征の箱を団体として分けられます。