管理費と修繕積立金を分け、総会の報告まで同じ仕事をします
管理組合の会計は、サークルより金額が大きく、報告は総会で義務になります。収入は管理費、駐車場、専用使用料。積み立ては修繕積立金として管理費と混ぜません。理事の任期は短く、会計の専門家ではないことがほとんどです。チーム会計がやることは、すでに町内会や自治会でやっている仕事と同じです。入出金を残し、残高を見せ、総会用の収支報告書をPDFで出します。
管理組合の帳簿が自治会と違う点
自治会は会費と行事が中心です。管理組合は、毎月の管理費と、将来の工事のための修繕積立金を別々に残します。駐車場や駐輪場の収入、共用部の電気・清掃・保険も加わります。総会では、区分所有者に収支と残高を説明する資料が必要です。管理会社がすでに会計を全部持っている大規模な組合は、このページの対象ではありません。自分たちで通帳とExcelを回している理事会が対象です。
| 項目 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 管理費 | 毎月の運営費 | 一般会計の団体として残す |
| 修繕積立金 | 将来の工事の積立 | 特別会計の団体として分ける |
| その他の収入 | 駐車場・専用使用料 | 管理費の帳簿の科目で分ける |
| 報告 | 総会の収支報告 | 収支計算書をPDFで配布 |
自分で記帳する管理組合が選ぶ理由
管理費と修繕積立金を一つの表に入れると、総会で「いま使えるお金」と「工事のために置いてあるお金」が混ざります。チーム会計では、団体を2つ作ります。ひとつは管理費（一般会計）、もうひとつは修繕積立金（特別会計）です。画面上の組織名で切り替え、報告書は開いている団体の分だけ出ます。駐車場収入は管理費側の科目にします。理事が代わっても、招待すれば両方の記録が残ります。
総会の報告を、日々の入力から出す
管理費と修繕積立金をそれぞれ入れておけば、総会で配る収支報告書が団体ごとに出ます。
二つの残高
管理費と修繕積立金は別の団体です。切り替えれば、それぞれの残高が見えます。
総会の報告書
開いている帳簿の収支計算書をPDFで出せます。総会の資料に使えます。
理事の交代
新しい理事を、管理費と積立金のそれぞれに招待します。片方だけの引き継ぎもできます。
何でも聞いてください
チーム会計についての疑問にお答えします
Q管理費と修繕積立金は分けられますか？
分けます。チーム会計では一つの団体の中の切替ではなく、管理費用の団体と修繕積立金用の団体を別々に作ります。画面上部の組織名で切り替えます。手順は一般会計と特別会計。
Q総会で配る収支報告書は出せますか？
出せます。収支計算書と財産目録をPDFまたはExcelで出力します。手順はスマホで会計報告書を作る。
Q駐車場収入はどこに入れますか？
管理費側の団体に、駐車場の科目を作って入れます。修繕積立金の帳簿には混ぜません。
Q管理会社が入っている組合でも使いますか？
管理会社が会計を全部持っている大規模な組合向けではありません。理事会が通帳と表を自分で回している組合向けです。
Q理事が代わっても記録は残りますか？
残ります。招待とオーナーの引き継ぎは団体ごとです。管理費だけ後任に渡し、積立金はそのまま、という分け方もできます。手順は役員の引き継ぎ。
Q自治会の会費も同じ画面ですか？
自治会の会費と行事は別のページです。自治会のページ
Q理事の仮払や立替は残せますか？
小口現金申請書で、1人1枚です。仮払も立替も同じ申請で精算します。ベータです。家計の団体では出ません。手順は小口現金申請書。
Q毎月の残高を理事にメールできますか？
はい。設定の月次レポートメールをオンにすると、前月のまとめ（残高と収支）が、月に1回、選んだ日に届きます。初期はオフです。手順は月次レポートメール。
Q管理費の未収は見られますか？
会費管理で、払う人と未払いを残せます。カードで集金はしません。現金と口座入金の記録です。詳細は会費・未払いの使い方。