毎年変わるPTA役員でも、引き継ぎゼロで運営できる会計ソフト
PTAの会計は、役員の負担が最も大きい業務のひとつです。1年任期の非専門家が毎年担当を引き継ぎ、バザー収入・会費・学年行事費・修学旅行積立金など複数の資金を並行管理しなければなりません。文部科学省の指針では、PTAの会計は保護者への透明性確保が求められており、正確な記録と報告書の作成が義務的に発生します。
PTA会計が特に難しい理由
PTA会計は、学校の年間カレンダーに合わせた特有のお金の流れがあります。4月の年度初めに予算を組み、5月のバザー、6月の社会科見学、9月の運動会、3月の修学旅行と、学期ごとに収支が発生します。また、クラス費・学年費・学校全体費など、資金の種類が多く、それぞれ独立した収支管理が求められます。会計報告は総会・懇談会・学校だよりなど複数の場で行われ、保護者が理解できる形式での説明責任が発生します。
| 項目 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 役員任期 | 原則1年 | 毎年完全に引き継ぎが発生 |
| 管理する資金種別 | クラス費・学年費・PTA会費・積立金など | 複数の独立した収支が必要 |
| 主な収入 | 会費・バザー・補助金・寄付 | 行事ごとに収支を分離 |
| 報告の場 | 総会・学校だより・懇談会 | 保護者への透明な説明が必須 |
PTAの会計担当が選ぶ理由
PTA会計は役員の負担が大きい業務の一つです。毎月の会費、バザー収入、学年行事の支出、修学旅行積立金など、管理する項目が多く、役員交代時の引き継ぎも大変。チーム会計なら、複雑な会計をシンプルに整理でき、誰でも簡単に入力・確認できます。
総会準備が簡単に
日々の入力を積み重ねれば、年度末の総会で配布する収支報告書と予算案がすぐに完成します。
残高をいつでも確認
収入・支出を入力するだけで残高がリアルタイムに更新。会計の知識がなくても使えます。
総会資料を自動作成
年度末の収支報告書をワンクリックで生成。そのまま保護者総会で配布できます。
任期が短くても安心
毎年役員が変わっても記録はクラウドに残るので、引き継ぎの負担がなくなります。
何でも聞いてください
チーム会計についての疑問にお答えします
QPTA役員は毎年変わりますが引き継ぎは大変ですか？
引き継ぎ作業はほぼゼロです。新しい役員を招待するだけで、過去の全履歴をそのまま引き継げます。
Qバザーや学年行事ごとに収支を分けられますか？
科目を自由に設定できるため、バザー・学年行事・積立金など用途別に整理できます。
Q保護者総会で配布できる資料を出力できますか？
はい。収支報告書をPDFでワンクリック出力できます。
Qスマホから入力できますか？
はい。アプリ不要でスマホのブラウザからそのまま入力できます。
Q学校からの補助金と保護者から集めた会費を分けて管理できますか？
はい。科目（勘定科目）を自由に設定できるため、補助金・会費・バザー収入などを完全に分離して記録できます。
Q前年度のデータは新年度に引き継げますか？
はい。データはクラウドに永久保存されます。新年度の役員を招待するだけで、過去の全履歴をそのまま閲覧・継続できます。
Q学校だよりに載せる簡単な収支報告はできますか？
月次・年次の収支サマリーをPDF出力できます。学校だよりへの掲載に適した簡潔な形式で出力可能です。