学童保育の無料会計ソフト
保護者の保育料、おやつ代、行事費を残し、保護者や市への報告を出せます。
放課後児童クラブの会計担当が、スマホで入出金を入れて、報告用のPDFを出すためのページです。
学校のPTAはPTAのページです。このページは学童の保育料、おやつ、行事です。
保育料・おやつ・行事を残し、保護者と市への報告に使います
学童保育の会計は、PTAやスポ少と同じ仕事です。保護者から保育料を集め、おやつ代と行事費を分け、年度の終わりに保護者か市区町村へ収支を説明します。担当は保護者や支援員の兼任で、毎年代わります。チーム会計に学童専用の機能はありません。名簿と未払い、科目ごとの入出金、収支報告書のPDFが、そのまま使えます。
学童の会計がPTAと違う点
PTAは学校全体の会費とバザーが中心です。学童は、在籍する児童の保護者から毎月の保育料を集め、おやつ・教材・遠足やお楽しみ会の費用をその中から出します。運営費の一部は市区町村の補助で、使途を分けて残す必要があります。報告先は保護者会と、補助をもらっている市の窓口です。学校のPTA会計と通帳を混ぜない方が、説明が短くなります。
| 項目 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 主な収入 | 保育料・市区町村の補助 | 保護者ごとの未払いを見る |
| 主な支出 | おやつ・教材・行事 | 科目で分ける |
| 担当 | 保護者または支援員 | 毎年、招待で引き継ぐ |
| 報告先 | 保護者会・市区町村 | 収支報告書をPDFで渡す |
学童の会計担当が選ぶ理由
学童の会計担当が困るのは、保育料の未払いと、おやつのまとめ買いと、行事の立て替えが一つの表に混ざることです。誰が今月まだ払っていないか、遠足はいくら残ったか、市の補助は何に使ったか。チーム会計では、保育料は会費管理で人ごとに残し、おやつと行事は科目で分けます。保護者会や市へ出す収支報告書は、その帳簿からPDFで出します。
保護者と市への報告
毎月の保育料と、おやつ・行事の支出を入れておけば、保護者会や市区町村へ渡す収支報告書が出せます。
保育料の未払い
誰が今月の保育料をまだ払っていないか、名簿と同じ画面で確認できます。
保護者と市への報告書
収支報告書をPDFで出せます。保護者会の配布にも、補助の報告にも使えます。
担当交代は招待
会計の保護者が代わっても、記録はクラウドに残ります。次の人を招待するだけです。
何でも聞いてください
チーム会計についての疑問にお答えします
Q保育料の未払いは見られますか？
見られます。会費管理で、児童や保護者の名簿に保育料を割り当て、未払いタブで確認します。詳細は会費・未払いの使い方と会費管理の案内。
Qおやつ代と行事費は分けられますか？
分けられます。科目を別にすれば、おやつ、教材、遠足、お楽しみ会を混ぜずに記録できます。
Q市や区への報告に使えますか？
収支報告書をPDFで出せます。補助の提出様式は市区町村で違うので、書式が指定されている場合は、出力した数字をその様式へ転記してください。手順はスマホで会計報告書を作る。
Q保護者に収支を見せられますか？
見せられます。保護者を閲覧者として招待するか、PDFを配ります。閲覧者には月次レポートメールは送りません。
QPTAの会計と同じですか？
仕事の形は同じです。学校のPTAは別のページです。PTAのページ学童の保育料とおやつは、このページの帳簿に残します。
Q担当の保護者が代わっても大丈夫ですか？
大丈夫です。新しい担当を招待すれば、これまでの入出金が残ります。手順は役員の引き継ぎ。
Q保育料をカードで集められますか？
集められません。現金と、すでに口座に入ったお金の記録です。
Q毎月の残高をメールできますか？
設定の月次レポートメールをオンにすると、前月のまとめ（残高・収支・会費の未払い）が、月に1回、選んだ日に届きます。初期はオフです。手順は月次レポートメール。